Newsletter

contoh newsletter dalam microsoft publisher

Orang-orang yang bergelut di dunia komunikasi khususnya Public Relations pasti sudah tidak asing dengan seluk beluk newsletter. Newsletter merupakan salah satu media internal yang saat ini banyak dimiliki/diproduksi perusahaan/organisasi/lembaga ataupun komunitas lain. Newsletter is report or open letter giving informal or confidential news of interest to a special group or  A circular letter, written or printed for the purpose of disseminating news. Newsletter adalah laporan atau surat terbuka yang memberikan berita informal atau mungkin rahasia yang menarik bagi kelompok khusus, newsletter juga bisa disebut surat edaran, ditulis atau dicetak untuk tujuan menyebarkan berita.

Dalam wikipedia pengertian newsleter adalah merupakan alat komunikasi yang digunakan seorang humas dalam memberikan informasi mengenai perusahaan, baik menyangkut produk yang dihasilkan, orang yang terlibat, serta informasi lain yang dapat membantu publiknya dalam berhubungan dengan urusanbisnisnya.^[1] Pengiriman nawala secara teratur memungkinkan pihak yang terkait untuk mengetahui perkembangan informasi dan keadaan dalam perusahaan.^[2]

Fungsi newsletter adalah sebagai media untuk:

1. Memotifasi karyawan/anggota perusahaan/organisasi/lembaga/komunitas lainnya untuk meningkatkan kinerjanya

2. Menumbuhkan self of belonging (rasa memiliki) terhadap perusahaan/organisasi/lembaga/komunitas

3. Menjamin arus komunikasi efektif

4. Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota

5. Menyampaikan instruksi/informasi dari atasan

6. Menyampaikan pengumuman penting

Ciri-ciri newsletter:

1. Berisi informasi atau berita yang sesuai dengan minat pembacanya (anggota perusahaan/organisasi/lembaga/komunitas lainnya)

2. Mengedepankan human interest

3. Berisi informasi mengenai kegiatan perusahaan/organisasi/lembaga/komunitas lainnya

4. Informasi yang disajikan bersifat ringan (mudah dibaca, mudah dimengerti)

5. Profil pegawai

6. Berupa lembaran, 1 lembar atau 2 lembar

7. Desainnya menarik

8. Banyak foto kegiatan perusahaan/organisasai/ lembaga/ komunitas lainnya

9. Desainnya menarik dan penuh warna

10. Penerbitannya berkala

Rubrikasi (rubrik yang seallu ada dalam setiap edisi)

1. Headline, berupa kegiatan besar yang berlangsung di perusahaan/organisasi/lembaga/komunitas lainnya

2. Profil anggota

3. Tips

4. Foto kegiatan

5. Humor

6. Informasi dari bagian SDM atau Humas

7. Prestasi perusahaan/organisasi/lembaga/komunitas lainnya

Susunan tim redaksi sederhana:

• Pelindung
• Pengarah
• Penanggungjawab
• Pemimpin redaksi
• Wakil pemimpin
• Redaksi
• Redaktur Pelaksana
• Editor
• Layout/Desain
• Reporter
• Koresponden
• Dokumentasi/foto
• Sirkulasi/distribusi

Tulisan ini bukanlah pemaparan mengenai newsletter yang ideal, melainkan hanyalah penjabaran dari newsletter yang selama ini saya buat, tentu saja masih ada kekurangan dan kesalahan disana-sini. Jadi, mohon pembaca memberi masukan beberapa hal tentang newsletter yang ideal ya….